منسق/ة مشروع - المشاركة السياسيّة للمرأة

الوظيفة: منسق/ة مشروع

مسؤول أمام: مدير/ة المشروع

المكان: بيروت، لبنان

عدد ساعات العمل: دوام كامل

المرجع/إحالة: SAWT - PC

لمحة عامة حول المؤسّسة

مبادرة الإصلاح العربي هي مؤسسة بحثية إقليمية رائدة للبحوث الفكرية المستقلة، تتمثّل مهمّتها الرئيسية في صياغة برامج تهدف إلى تحقيق التغيير الديمقراطي والعدالة الاجتماعية من خلال إجراء تحليلات سياسية وأبحاث ميدانية مبتكرة،  تقدم ايضا منبراً للأصوات المُلْهِمة والمميزة في المنطقة.

نطاق العمل

تعكف مبادرة الإصلاح العربي، في إطار التعاون مع الشركاء الدوليين في ليبيا واليمن وسوريا والعراق وفلسطين ولبنان، وبدعم من المفوضية الأوروبية، على إعداد مشروع يهدف إلى وضع برنامج لتمكين أجندة المرأة والسلام والأمن على الصعيد المحلي في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، مع التركيز على البلدان التي تشهد صراعات حالياً. وستوفر المبادرة فرص التدريب والتوعية للنشطاء المحليين، إضافة إلى إجراء أبحاث حول المبادرات الإقليمية المعنية بأجندة المرأة والسلام والأمن واستدامتها وفعاليتها. يمكن الاطلاع على مزيد من المعلومات حول المشروع في المرفقات.

تسعى مبادرة الإصلاح العربي إلى توظيف منسق مشروع بدوام كامل لمساعدة مدير المشروع خلال هذا المشروع. سيعمل المنسق من مكتب المبادرة في بيروت بالتعاون مع المدير لضمان تنفيذ المشروع  وتحقيق التواصل السلس مع جميع الجهات المعنية بالمشروع.

يقدم منسق المشروع  التقارير إلى مدير المشروع والمدير التنفيذي لمبادرة الإصلاح العربي.

المسؤوليات

تنسيق المشروع

  • العمل عن كثب وإقامة علاقات إيجابية مع شركاء المشروع، بما في ذلك تنظيم أنشطة الاتصالات الداخلية ضمن المجموعة وعقد اجتماعات ثنائية واجتماعات على مستوى المجموعة.
  • الإشراف على تنفيذ أنشطة المشروع ومراحله الأساسية وفقاً لخطة العمل والمخطط الزمني والمساهمة في إنجاز ذلك. قد يتضمن ذلك تقديم الدعم اللوجستي وتنظيم الأنشطة التوعوية وغيرها من أنشطة دعم التنفيذ الأخرى المُقدمة إلى شركاء المشروع وفريق مبادرة الإصلاح العربي كلما دعت الحاجة.
  • عقد شراكات مع الجهات المعنية الأخرى ذات الصلة والتأكد من التواصل معها على النحو المحدد بالتنسيق مع مدير المشروع وفريق مبادرة الإصلاح العربي.
  • الاضطلاع بالمتطلبات الإدارية اليومية وباقي المسائل اليومية الأخرى المتعلقة بتنسيق المشروع.
  • الاضطلاع بعملية المراقبة والتقييم فيما يتعلق بالمؤشرات الكمية والنوعية وفقاً لمنهجية الأطر المنطقية.

إدارة المانحين وتقديم التقارير

  • مساعدة مدير المشروع في إعداد التقارير السردية وفقاً لمتطلبات مانحين المفوضية الأوروبية.
  • تنسيق عملية تقديم ومراجعة التقارير السردية الخاصة بالشركاء:
    • التأكد من قيام الشركاء باستكمال نماذج التقارير السردية على نحو سليم والتأكد من تسليمها في موعدها المحدد.
    • الإشراف على عملية المراقبة والتقييم التي يجريها الشركاء فيما يتعلق بالمؤشرات الكمية والنوعية وفقاً لمنهجية الأطر المنطقية.

الاتصال والتواصل

  • الإشراف على إنشاء موقع إلكتروني جديد للمشروع وتحديثه باستمرار.
  • المساعدة في إدارة الحسابات على منصات التواصل الاجتماعي وتطوير وسائط إعلامية أخرى مسموعة ومرئية لنشر نتائج المشروع وبناء شبكات جديدة.
  • المساعدة في تنظيم أنشطة وفعاليات (حلقات نقاش عبر الانترنت "ويبينار"، ومؤتمرات) ويتضمن ذلك التواصل مع الجهات المعنية ذات الصلة وتنظيم ترتيبات الترجمة الفورية ومتابعة الدعوات والمشاركات وغير ذلك من المسائل المتصلة.
  • التعاون مع فريق الاتصال والتواصل التابع لمبادرة الإصلاح العربي لتعزيز المشاركة في منصات التواصل الاجتماعي وإعداد مواد إعلامية وتحديد القنوات المناسبة للنشر.

الإشراف على برنامج الزمالة الإقليمية

  • إقامة علاقات مع كافة الزملاء الإقليميين والمحافظة عليها، وإنشاء آليات للإشراف على العمل بصورة عامة. يتضمن ذلك استمرار توافر قاعدة بيانات مُحدثة والتواصل بانتظام مع الزملاء.

تنسيق الأبحاث المتعلقة بالمشاركة السياسية للمرأة

  • إعداد قائمة منتقاة بأسماء المنظمات النسائية الرسمية والحركات النسوية الشعبية غير الرسمية في كافة أرجاء منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
  • مساعدة فريق الأبحاث الخاص بالمشروع في المهام البحثية، بما في ذلك: استعراض ومراجعة المؤلفات البحثية وتحديد الخبراء والمساعدة في كتابة أوراق السياسات وغير ذلك من المهام المحتملة الأخرى حسب الحاجة.

المتطلبات:

  • أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة الماجستير في العلوم الاجتماعية أو الإدارة أو الدراسات التنموية أو أيّ من المجالات ذات الصلة.
  • خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في المشاريع متعددة الأطراف.
  • خبرة سابقة في العمل مع المنظمات التي تمولها جهات مانحة دولية. ويُحبذ للغاية امتلاك خبرة سابقة في تنسيق المشاريع الممولة من المفوضية الأوروبية.
  • إتقان استخدام التطبيقات الحاسوبية بما في ذلك برامج إكسل وورد وباوربوينت.
  • التمتع بمهارات تنظيمية متميزة والعناية بالتفاصيل والقدرة على أداء عدة مهام صعبة في نفس الوقت.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود، والتمتع بالمرونة والشعور بالارتياح في بيئات العمل متعددة الثقافات.
  • التمتع بمهارات تواصل متميزة، مثل القدرة على إقامة علاقات عمل جيدة مع فريق المشروع والشركاء في مختلف المستويات والمواقع.
  • ضرورة إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، ويُحبذ الفرنسية كذلك.

ظروف العمل

  • نوع العقد: عقد خبير استشاري لمدة أقصاها 36 شهراً.
  • موعد البدء: من المتوقع البدء من مطلع إلى منتصف شهر أيار/مايو 2021.

للتقدم للوظيفة

للتقدم للوظيفة، يرجى التفضل بأرسال سيرتكم الذاتية (حد أقصى صفحتين) مرفقة بخطاب تستعرض فيه مؤهلاتك وأسباب تقدمك لهذا المنصب إلى البريد الإلكتروني التالي: eu-jobs@arab-reform.net مع كتابة "SAWT-PC" في خانة الموضوع.

آخر موعد للتقديم: 26 نيسان/أبريل 2021

يجب أن يمتلك المتقدمين للوظيفة الحق في مزاولة العمل داخل لبنان.

لتقليل التكاليف الإدارية ستتواصل مبادرة الإصلاح العربي مع المتقدمين الذين وصلوا للقائمة المختصرة فقط.

تسعى مبادرة الإصلاح العربي جاهدة إلى أن تكون مؤسسة تتمتع بِمبادئ تساوي الفرص. وتلتزم المبادرة بتكافؤ الفرص وعدم التمييز بين كافة المتقدمين للوظائف والعاملين لديها، ونحرص جاهدين على تحقيق التنوع بين موظفينا بصرف النظر عن الجنس أو العرق أو المعتقدات الدينية أو الهوية الوطنية والأصل العرقي والوطني أو الميول الجنسية أو السن أو الوضع العائلي أو الإعاقة.