مسؤول/ة مالي - المشاركة السياسيّة للمرأة

الوظيفة: مسؤول/ة مالي

مسؤول أمام (الرئيس المباشر): مدير/ة المشروع

المكان: بيروت، لبنان

عدد ساعات العمل: دوام كامل

المرجع/إحالة:  SAWT - FO

لمحة عامة حول المؤسّسة

مبادرة الإصلاح العربي هي مؤسّسة بحثية إقليمية رائدة للبحوث الفكرية المستقلة، تتمثّل مهمّتها الرئيسية في صياغة برامج تهدف إلى تحقيق التغيير الديمقراطي والعدالة الاجتماعية من خلال إجراء تحليلات سياسية وأبحاث ميدانية مبتكرة،  تقدم ايضا منبراً للأصوات المُلْهِمة والمميزة في المنطقة.

نطاق العمل

تعكف مبادرة الإصلاح العربي، في إطار التعاون مع الشركاء الدوليين في ليبيا واليمن وسوريا والعراق وفلسطين ولبنان، وبدعم من المفوضية الأوروبية، على إعداد مشروع يهدف إلى وضع برنامج لتمكين أجندة المرأة والسلام والأمن على الصعيد المحلي في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، مع التركيز على البلدان التي تشهد صراعات حالياً. وستعمل المبادرة على توفير فرص التدريب والتوعية للناشطين المحليين، فضلاً عن إجراء البحوث حول المبادرات الإقليمية المعنية بالمرأة والسلام والأمن واستدامتها وفعاليتها. يُمكن الاطلاع على مزيد من المعلومات حول المشروع في المرفقات.

تسعى مبادرة الإصلاح العربي إلى توظيف مسؤول مالي بدوام كامل لدعم هذا المشروع. سيتولى المسؤول المالي، الذي سيعمل من مكتب المبادرة في بيروت، مسؤولية إدارة كافة الجوانب المتعلقة بالشؤون المالية والعقود، بما في ذلك: عمليات الشراء والإجراءات الإدارية مثل إعداد الجداول الزمنية والفواتير، وتحليل الإنفاق، وتوقع الاحتياجات والدفع على أساس النتائج، والتدفقات النقدية المتوقعة، وإدارة عمليات تعديل الميزانية وتجهيزها، وإعداد التقارير المقدمة إلى الجهات المانحة والتقارير المالية الداخلية، والتنسيق مع أعضاء المجموعة لضمان الامتثال المالي، ومراقبة الإنفاق على المشاريع.

يقدم المسؤول المالي التقارير إلى مدير المشروع في بيروت والمدير المالي لمبادرة الإصلاح العربي في باريس، ويعمل عن كثب مع غيره من العاملين في البرنامج وموظفي الشؤون المالية المختصين في فرنسا وجميع البلدان التي ستشهد تنفيذ المشروع.

مدة العمل إلى نهاية كانون الأول/ديسمبر 2023.

المسؤوليات

الإدارة المالية وتقديم التقارير إلى الجهات المانحة

  • الإشراف على ميزانية المشروع وإدارة الحسابات والقيام بالإجراءات المحاسبية، لضمان اكتمال البيانات ودقتها واستمرار توفرها في مواعيد زمنية محددة وملائمة.
  • إعداد التقارير المالية حسب متطلبات الجهات المانحة في المفوضية الأوروبية، مع تقديمها إلى مدير المشروع للموافقة عليها.
  • العمل مع فريق المشروع لضمان تعميم جميع المعلومات ذات الصلة بالجهات المانحة على العاملين في المشروع والمختصين بالشؤون المالية والموظفين المعنيين بالخدمات اللوجستية، وكذلك الشركاء حتى يتسنى لهم الامتثال لقواعد ولوائح الجهات المانحة.
  • إعداد خطة الإنفاق وتحديثها بانتظام، بالتنسيق مع فريق المشروع والشركاء.
  • مراجعة متطلبات الدفع على أساس النتائج المتفق عليها، والتأكد من أن الأهداف ومراحل التنفيذ تتوافق مع الجدول الزمني للمدفوعات وضمان أن الاحتياجات من التدفقات النقدية والمدفوعات المستلمة سوف تتوافق مع التدفقات النقدية المتوقعة التي تتطلبها مبادرة الإصلاح العربي.
  • إعداد تقارير شهرية حول الميزانية مقابل الإنفاق الفعلي، تتضمن كل من الرسوم والتقارير حول المدفوعات مستحقة السداد وإرسالها إلى مدير المشروع وغيره من الموظفين المعنيين. وينبغي أن يتضمن تقرير النفقات تعليقاً موجزاً على المسائل المحددة الواردة في التقرير.
  • إعداد وتجميع الفواتير الشهرية والنفقات المتوقعة. وتحليل الاختلافات بين التوقعات والإنفاق الفعلي وإجراء التعديلات حسب ما تقتضيه الحاجة.
  • الحرص على إعداد التقارير المالية وفقاً لسياسات المفوضية الأوروبية المتعلقة بأسعار الصرف، بما في ذلك الاطلاع على النفقات بالعملات الأخرى غير اليورو، وتحديد سعر الصرف لتحويلها إلى يورو.
  • الحرص على الامتثال لجميع الأنظمة المالية الخاصة بالمفوضية الأوروبية: الإجراءات المتعلقة بالمشتريات، وحفظ سجلات الفواتير والإيصالات والعطاءات، والجداول الزمنية، ونحو ذلك.

تقديم التقارير المالية إلى الشركاء

  • تنسيق عملية تقديم ومراجعة التقارير المالية للشركاء، وإدارة عمليات الحسابات، وحفظ وثائق الإثبات:
  • التأكد من قيام الشركاء باستكمال التقارير المالية ونماذج الحسابات على النحو السليم، والحرص على تسليمها في موعدها المحدد.
  • إدارة ومراقبة النفقات الفعلية مقابل المدفوعات المقدمة من الشركاء، واطلاع مدير المشروع على الفروق والاحتياجات المحتملة لتخصيص الموارد.
  • التأكد من قيام الشركاء بإعداد جميع الوثائق وحفظها على النحو السليم -مثل الجداول الزمنية، والإجراءات المتعلقة بالمشتريات، والفواتير، ونحو ذلك- وتقديمها إلى مبادرة الإصلاح العربي شهرياً.
  • التنسيق مع جميع الشركاء لمراجعة التقارير المالية، وإعداد التدفقات النقدية المتوقعة، وتقديم طلبات الدفع للحصول على التمويل، والإشراف على الشؤون المالية بوجه عام.

المتطلبات:

  • أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التجارة أو الاقتصاد أو دراسات الأعمال.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الشؤون المالية. ويُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في العمل مع المنظمات التي تمولها جهات مانحة دولية، ويُحبذ للغاية أن يتمتع المتقدم بمعرفة وخبرة حول القواعد واللوائح الخاصة بعقود المفوضية الأوروبية.
  • الإلمام ببرمجيات المحاسبة باستخدام الكمبيوتر، والإتقان لاستخدام برنامج إكسل.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود، والتمتع بالمرونة والشعور بالارتياح في بيئات العمل متعددة الثقافات.
  • التمتع بمهارات تواصل متميزة، مثل القدرة على إقامة علاقات عمل جيدة مع فريق المشروع والشركاء في مختلف المستويات والمواقع.
  • ضرورة إتقان التحدث والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية، ويحبذ الإلمام باللغة الفرنسية.

ظروف العمل

  • نوع العقد: عقد خبير استشاري لمدة أقصاها 36 شهراً.
  • موعد البدء: من المتوقع البدء من مطلع إلى منتصف شهر أيار/مايو 2021.

للتقدم للوظيفة

للتقدم للوظيفة، يرجى التفضل بأرسال سيرتكم الذاتية (حد أقصى صفحتين) مرفقة بخطاب تستعرض فيه مؤهلاتك وأسباب تقدمك لهذا المنصب إلى البريد الإلكتروني التالي: eu-jobs@arab-reform.net مع كتابة "SAWT FO" في خانة الموضوع.

  آخر موعد للتقديم: 19 نيسان/أبريل 2021

يجب أن يمتلك المتقدمين للوظيفة الحق في مزاولة العمل داخل لبنان.

لتقليل التكاليف الإدارية ستتواصل مبادرة الإصلاح العربي مع المتقدمين الذين وصلوا للقائمة المختصرة فقط.

تسعى مبادرة الإصلاح العربي جاهدة إلى أن تكون مؤسسة تتمتع بِمبادئ تساوي الفرص. وتلتزم المبادرة بتكافؤ الفرص وعدم التمييز بين كافة المتقدمين للوظائف والعاملين لديها، ونحرص جاهدين على تحقيق التنوع بين موظفينا بصرف النظر عن الجنس أو العرق أو المعتقدات الدينية أو الهوية الوطنية والأصل العرقي والوطني أو الميول الجنسية أو السن أو الوضع العائلي أو الإعاقة.