المسؤوليات
الاستراتيجية المالية والتخطيط
- المساهمة في تحديد وتنفيذ الاستراتيجية المالية للمبادرة.
- تطوير ومراقبة تنفيذ الميزانية العامة للمبادرة.
- التعاون مع الفريق المالي ومديري البرامج لتطوير وإدارة ميزانيات المشاريع، وإجراء تحليلات مفصلة للنفقات وتقديم توقعات دقيقة للفترات المقبلة.
- إدارة تخصيص الموارد وضمان وجود آليات تتبع وتحكم مناسبة والمحافظة عليها على جميع المستويات.
- إعداد دفاتر الأستاذ الشهرية وتوقعات التدفق النقدي.
الامتثال والرقابة
- ضمان الامتثال للمعايير والالتزامات المالية والمحاسبية.
- تنفيذ إجراءات وأدوات الرقابة الداخلية لتقليل المخاطر المالية وضمان استدامة الجمعية.
الإدارة المالية والعملياتية
- تنفيذ والإشراف على اعتماد برامج محاسبية جديدة لتحسين إدارة الشؤون المالية للجمعية.
- التنسيق مع شركات خدمات المحاسبة المتعاقدة مع المبادرة والمسؤولة عن إدخال البيانات.
- ضمان إدارة دقيقة للرواتب وتنفيذ المدفوعات للسلطات الفرنسية في الوقت المناسب.
- التنسيق مع شركة إدارة الرواتب الخارجية، وتقديم المعلومات والوثائق اللازمة لمعالجة الرواتب الشهرية.
- إدارة فريق المحاسبة، بما في ذلك عضو مقيم في لبنان.
- تنفيذ ومراقبة المدفوعات والفوترة والمعاملات البنكية.
- الإشراف على عملية اختيار الموردين بدعم من الفريق.
الرصد المالي والتقارير
- مراقبة الحالة المالية للبرامج والمشاريع المختلفة المنفذة من قبل الجمعية لضمان الامتثال لمتطلبات الجهات المانحة.
- التواصل حول أي إنذارات تتعلق بتنفيذ البرامج والإدارة المالية للمدير التنفيذي ومديري البرامج.
- المساهمة في إعداد التقارير المالية الداخلية والخارجية، خاصة للجهات المانحة.
- التعاون مع المدققين خلال عمليات التدقيق المالي.
- ضمان إغلاق الحسابات في نهاية السنة المالية.
المؤهلات:
- عشر سنوات من الخبرة في الأدوار المالية والمحاسبية.
- خبرة في إدارة الشؤون المالية في منظمات مشابهة للمبادرة بميزانية سنوية تزيد عن 2 مليون يورو.
- معرفة بآليات الامتثال للجهات المانحة، وقد عملتم مع مجموعة متنوعة من الجهات المانحة الأوروبية والدولية من القطاعين العام والخاص.
- خبرة في منظمات تنفذ مشاريع في منطقة الشرق الأوسط ميزة إضافية.
- مهارات ممتازة في الإدارة المالية والمحاسبية والتحليل المالي، وأيضًا معرفة بالمعايير المحاسبية الفرنسية والدولية وإجراءات الرقابة الداخلية.
- القدرة على العمل في فريق، والتواصل الفعال مع الشركاء الدوليين، والإشراف ودعم الزملاء عن بعد.
- الدقة والتنظيم، والقدرة على قيادة المهام في الوقت المحدد، بعقلية تحليلية، ومشاركة المعلومات الرئيسية.
- استقلالية في العمل، ورغبة في التعلم بشكل تعاوني.
- إتقان الفرنسية والإنجليزية. إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.
الموقع: باريس، بعقد دائم (CDI) بوضع تنفيذي، للبدء في أقرب وقت ممكن. التعويض: بناءً على الملف الشخصي والخبرة. للتقديم: يتم إدارة هذا التوظيف من قبل وكالة PARTIUM. للتقديم، يمكنكم زيارة هذا الرابط.